Vitalin part de vos relevés bancaires et vous conduit jusqu'à votre déclaration 2035, sans jamais vous demander de comprendre un plan comptable.
Une adresse email suffit. Vous recevez un lien de connexion, sans mot de passe à retenir ni à protéger. À la première ouverture, vous indiquez votre profession et votre numéro SIREN : ces seuls éléments suffisent à déterminer les catégories comptables et les postes de vos déclarations fiscales, tout en permettant la facturation électronique.
Votre banque met à disposition un fichier au format OFX, standard du secteur bancaire. Vous le téléchargez depuis votre espace en ligne et le déposez dans Vitalin. Vos opérations apparaissent, datées et libellées.
Un import déjà effectué n'est pas dupliqué : vous pouvez réimporter une période sans crainte de doublon.
Chaque opération se classe en un geste. Les catégories proposées sont celles de votre profession - une infirmière ne se voit pas proposer les postes d'un chirurgien-dentiste, et les libellés désignent la bonne caisse de retraite.
Une dépense qui relève de plusieurs postes se ventile : vous répartissez son montant entre plusieurs catégories, le logiciel vérifiant que le total correspond.
Une facture reçue par email se dépose par glisser-déposer. Une facture papier se photographie directement depuis votre téléphone : vous placez les quatre coins du document, l'image est redressée, contrastée et allégée automatiquement. Plusieurs pages se regroupent en un seul PDF.
Le montant de l'écriture reste affiché pendant la prise de vue, pour vérifier d'un coup d'œil que vous joignez la bonne facture.
La réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises françaises, professionnels libéraux compris. Vos fournisseurs vous adresseront alors des factures électroniques au format réglementaire, et non plus de simples PDF. Vitalin les importe et en lit directement le contenu : montant, date, émetteur et taxes n'ont plus à être ressaisis.
La photographie et l'import de PDF restent disponibles pour vos factures antérieures, ainsi que pour les documents qui ne relèvent pas de cette obligation.
Cette obligation ne vous demande rien de plus en tant qu'émetteur - vos actes de soins sont exonérés, et le restent. Ce qui vous concerne vraiment, et ce qui ne vous concerne pas.
Votre 2035 se construit au fil de vos validations. Le jour venu, vous l'éditez et la reportez dans votre espace professionnel sur impots.gouv.fr, guidé poste par poste.
Cette édition est la seule fonction réservée à l'abonnement. Tout le reste est gratuit, sans limite de durée.
Votre Fichier des Écritures Comptables, vos éditions comptables et vos justificatifs s'exportent à tout moment, sans condition ni délai. Votre comptabilité reste exploitable par n'importe quel autre logiciel ou par un expert-comptable.